Changelog
En esta sección encontrarás un resumen detallado de las últimas mejoras, correcciones y nuevas funcionalidades que hemos implementado. Nuestro objetivo es ofrecerte una experiencia más fluida, estable y productiva con cada actualización.
VERSIÓN WEB
- Accesos: Gestores y Terminales:
- Se separan los accesos del sistema en dos tipos:
- Gestores: usuarios que administran la plataforma (configuración, empleados, informes, etc.).
- Terminales: dispositivos desde los que los empleados realizan fichajes (móvil, tablet, PC, etc.).
- Características de fichaje:
- Ahora es posible configurar múltiples características de fichaje, como proyecto, centro, cliente, obra o empresa.
- Seleccionable al fichar: permite elegir un valor durante el fichaje.
- Selección distinta en salida: permite seleccionar un valor diferente al realizar la salida.
- Métodos de acceso del empleado:
- Acceso presencial: fichaje mediante PIN o NFC.
- Acceso remoto: fichaje mediante email y contraseña desde cualquier dispositivo.
- Restricción de terminales por empleado:
- Se puede limitar desde qué terminales puede fichar cada empleado.
- Desde la ficha del empleado se seleccionan los terminales autorizados.
- Eliminación de empleados:
- Se añade un proceso de eliminación en dos pasos: baja del empleado y eliminación definitiva.
- Antes de eliminar, el sistema muestra un aviso indicando que la acción es irreversible.
- DNI/NIE obligatorio y único:
- El documento identificativo pasa a ser obligatorio.
- No se permite registrar empleados duplicados con el mismo DNI/NIE.
- Alta masiva de trabajadores:
- Se permite crear o actualizar múltiples empleados mediante importación desde Excel.
- El sistema puede actualizar registros existentes utilizando el DNI/NIE como referencia.
- Exportación del listado de empleados:
- Se añade la posibilidad de exportar el listado completo de empleados.
- Visibilidad de fichajes para empleados:
- El administrador puede configurar si los empleados pueden visualizar su historial de fichajes.
- Esta opción se encuentra en Configuración → Personalización.
- Gestión del tramo de licencia:
- El cliente puede modificar directamente el tramo de licencia contratado desde el sistema.
- Ya no es necesario contactar con soporte para realizar este cambio.
- Alerta de fichajes pendientes del día anterior:
- Se muestra un aviso si existen fichajes incompletos del día anterior.
- El aviso aparece en el momento de realizar un nuevo fichaje.
- Mejoras en informes:
- Columna de saldo entre horas previstas y trabajadas.
- Alertas más detalladas.
- Visualización del método de fichaje.
- Información y filtros por múltiples características.
- Anulación de fichajes en lugar de eliminación.
- Botón para recalcular entradas y salidas tras cambios de jornada.
- Exportaciones:
- Las exportaciones de fichajes incluyen características, motivo asociado y DNI/NIE.
- Notificaciones:
- La campana de notificaciones muestra directamente si una solicitud está aprobada o denegada.
- También informa de nuevos mensajes de empleados y permite acceder directamente a la conversación.
- Nuevo diseño del fichaje:
- La pantalla de fichaje se rediseña para mostrar la información de forma más clara y organizada.
- Si existen notificaciones pendientes, el empleado deberá aceptarlas o rechazarlas antes de fichar.
- Las características quedan bloqueadas en la salida si deben mantenerse iguales a las seleccionadas en la entrada.
VERSIÓN ANDROID
- La aplicación Android incorpora soporte para múltiples características de fichaje.
- Si el empleado tiene notificaciones pendientes enviadas por un gestor, no podrá realizar el fichaje hasta aceptarlas o rechazarlas.
VERSIÓN WEB
- Calendario Laboral:
- El Calendario Laboral es una nueva funcionalidad que permite a la empresa definir qué tipo de jornada (laboral, festivo, vacaciones…) corresponde a cada día del año, tanto a nivel general como para cada empleado individualmente.
- El sistema utiliza este calendario para calcular automáticamente las horas esperadas y detectar si cada trabajador está cumpliendo con su horario contratado.
- En Configuración, se ha añadido una nueva pestaña llamada «Calendario Laboral».
- Permite definir el calendario de trabajo anual de la empresa, indicando qué tipo de jornada se aplica a cada día del año.
- El calendario se configura mediante leyendas de jornada (por ejemplo: Laboral, Festivo, Vacaciones…), cada una con un nombre, un código, un color distintivo y las horas que corresponde trabajar.
- Las leyendas se pueden crear, editar y eliminar directamente desde la misma pantalla.
- El sistema calcula automáticamente las horas totales anuales según las jornadas asignadas.
- El calendario es anual y se puede navegar entre años con los botones de flecha.
- Cada empleado puede tener su propio calendario personalizado: se puede copiar el calendario de empresa como punto de partida y luego adaptarlo según las necesidades de cada trabajador.
- Las diferencias entre el calendario del empleado y el calendario de empresa se resaltan visualmente, facilitando la revisión de los cambios aplicados.
- En el calendario del empleado, se muestra el total de horas asignadas.
- El propio empleado puede visualizar su calendario desde su perfil, consultando qué jornada tiene asignada cada día del año.
- En la sección de Informes, cada registro diario muestra la jornada laboral asignada a ese día, indicando si el empleado ha trabajado las horas correctas, si le han sobrado o si le han faltado horas respecto a lo esperado.
VERSIÓN WEB
- Nueva opción para mostrar marcajes de empleados inactivos:
- En Configuración → Personalización, se ha añadido la opción «Mostrar opción para ver marcajes de empleados inactivos».
- Esta opción permite visualizar los marcajes de empleados que no tienen activado el control horario.
- En la sección de Informes, se ha incorporado una casilla llamada «Mostrar marcajes de empleados inactivos».
- Al activarla, se muestran los marcajes de empleados inactivos en color gris oscuro, diferenciandolos del resto.
- Esta mejora facilita el control y la revisión de registros de empleados que ya no están activos o que no usan el sistema de fichaje regularmente.
VERSIÓN WEB
- Fichaje con característica personalizada:
- Se ha añadido la posibilidad de asociar una característica al fichaje (por ejemplo: centro, cliente, proyecto, tarea, etc.).
- Desde el apartado Configuración → Característica Fichaje, cada empresa puede crear su propia característica y definir todas las opciones que necesite, sin límite.
- En Personalización de configuración se ha añadido la opción «Característica obligatoria al fichar», que obliga al empleado a seleccionar una antes de completar el marcaje.
- Durante el fichaje, se muestra un selector dinámico con las opciones configuradas.
- Mejoras en informes:
- En los Informes ahora se pueden filtrar los marcajes por la característica configurada.
- También se pueden consultar las horas trabajadas agrupadas por cada opción, facilitando el control por proyecto, centro o cualquier otro criterio definido por la empresa.
- En cada marcaje se muestra la característica seleccionada.
VERSIÓN ANDROID
- Se añade compatibilidad con fichaje por característica personalizada.
- El empleado debe seleccionar la característica configurada por la empresa antes de fichar, si esta se ha marcado como obligatoria.
- Se mejora la interfaz para mostrar el selector de características.
VERSIÓN WEB
- Nuevo sistema de notificaciones entre administrador y empleados:
- Comunicación bidireccional entre administrador y empleados.
- El administrador puede crear, editar, aceptar, rechazar y responder con mensajes, además de enviar notificaciones a uno o varios empleados.
- Los empleados pueden crear notificaciones dirigidas al administrador, aceptarlas, rechazarlas o responder con mensajes.
- Las notificaciones se muestran tanto en la pantalla de gestión de notificaciones como dentro del modal de fichaje, permitiendo gestionarlas directamente desde allí.
- Cada notificación muestra su estado actual (aceptada, rechazada, pendiente o leída) y el historial completo de mensajes.
- Pantallas de gestión de notificaciones:
- Administradores y empleados cuentan con pantallas para ver notificaciones recibidas y enviadas, crear nuevas, buscar por nombre o código, y consultar el historial de mensajes.
- Las notificaciones se diferencian visualmente por colores según su estado (aceptada, rechazada, pendiente, leída) para facilitar la gestión.
- Se añade una nueva pantalla de detalle de notificación, donde el administrador puede ver el estado de cada empleado (pendiente, leída, aceptada, rechazada) y acceder a los mensajes asociados.
VERSIÓN ANDROID
- Se añade el nuevo sistema de notificaciones con comunicación entre empleado y administrador.
- Los empleados pueden crear, editar, borrar, recibir, aceptar, rechazar o responder con mensajes desde la aplicación.
- Se añade una pantalla de gestión de notificaciones, donde el empleado puede ver las notificaciones recibidas y enviadas, consultar su estado y revisar los mensajes.
- Las notificaciones también aparecen antes de fichar, facilitando la gestión de avisos o incidencias.
VERSIÓN WEB
- Nuevas opciones en la configuración del fichaje:
- Se ha añadido la opción «Pedir foto al fichar», que permite solicitar una foto al empleado en cada marcaje.
- Nueva opción «Foto obligatoria al fichar», que permite dejar fichar aunque la cámara no funcione o no esté disponible.
- Se incorpora la opción «Fichar con geolocalización», para registrar la ubicación de cada fichaje.
- El sistema utiliza tanto la ubicación precisa del dispositivo (si se concede el permiso) como la ubicación aproximada por IP, para asegurar que siempre quede registrada una localización.
- Mejoras en los informes:
- Ahora se pueden ver las ubicaciones y las fotos asociadas a cada fichaje, facilitando la revisión de los marcajes.
VERSIÓN ANDROID
- Se añaden las mismas funcionalidades de fichaje con foto y ubicación.
- El sistema registra la ubicación del dispositivo y también la ubicación aproximada por IP, para garantizar que el fichaje quede asociado a una posición.
VERSIÓN WEB
- Se añade sincronización automática con la aplicación Ukabi Partners.
- Cuando se crea un cliente en el Administrador de Ordutick, se genera también automáticamente en Partners.
- Cuando se edita o elimina un cliente, los cambios se reflejan también en la otra aplicación.
- La sincronización es bidireccional, es decir, también se actualiza Ordutick si los cambios se hacen desde Ukabi Partners.
- Cambios en la gestión de suscripciones:
- Las suscripciones ahora se almacenan únicamente en Ukabi Partners.
- Desde Ordutick se pueden añadir nuevas suscripciones, pero se guardan directamente en Partners.
- Ordutick realiza una consulta a Partners para obtener las suscripciones.
- Nuevo campo en la suscripción de fichajes:
- Se añade un campo llamado «Unidades» en cada suscripción, que representa el número máximo de empleados que pueden tener activado el control horario.
- Este campo es un selector de cantidad que define el límite permitido por cada suscripción.
- En caso de que haya varias suscripciones activas, el sistema suma las unidades de todas ellas para determinar el límite total de empleados habilitados.
- Mejoras en el Administrador de Ordutick:
- Se incorpora un buscador de clientes para facilitar la localización por nombre o correo electrónico.
- Se añade la opción «Mostrar clientes bloqueados» mediante un checkbox.
○ Se implementa un icono de eliminar en cada fila, que ahora deshabilita el cliente.
VERSIÓN WEB
- Se limita el número de empleados que pueden tener activado el control horario según la suscripción de la empresa.
- Si se supera el límite permitido, el botón de fichar se deshabilita automáticamente.
- El usuario no podrá iniciar sesión si su empresa no tiene una suscripción activa.
- Se mejoran los informes y exportaciones de fichajes:
- Los fichajes exportados ahora se agrupan por jornada.
- Se calcula automáticamente el total de horas trabajadas por jornada.
- Se añade el campo «Cambio de jornada» tanto en el informe como en el fichero exportado.
APP ANDROID FICHAJES
- Correcciones de estilos
VERSIÓN WEB
- Primera versión disponible de Ordutick.
- Permite a los empleados fichar su entrada y salida mediante:
- PIN o código de pulsera.
- Contraseña, en el caso de empleados móviles (fichan tras seleccionar el motivo del marcaje).
- Incluye una pantalla de configuración para que los administradores gestionen:
- los empleados
- los tipos de acceso
- las suscripciones (solo visualización)
- la personalización (idioma, zona horaria, hora de inicio, etc.)
- El administrador también puede consultar los informes con el registro de fichajes:
- Visualiza fichajes por empleado, fecha y jornada.
- Filtra por rango de fechas o usuario.
- Muestra incidencias como «falta un fichaje de salida».
- Permite añadir o editar marcajes manualmente.
- Calcula el número de marcajes y las horas trabajadas si los datos están completos.
- Posibilidad de exportar los fichajes. Las exportaciones aparecen en la parte superior como notificaciones, desde donde se pueden descargar los archivos generados.
- Existen tres tipos de usuario:
- Administrador: accede a toda la configuración e informes.
- Estándar: solo accede a la pantalla de fichaje.
- Empleado móvil: accede con su contraseña y puede fichar seleccionando el motivo del marcaje.
- Además, se incluye una aplicación externa llamada Ordutick Administrador, destinada exclusivamente a la gestión de clientes:
- Permite ver, editar o añadir clientes.
- Desde esta aplicación se pueden asignar suscripciones a cada cliente.
- También se definen las contraseñas de acceso para los roles Administrador y Estándar
- Al dar de alta una nueva empresa, se generan automáticamente dos accesos por defecto:
- Uno de tipo Administrador.
- Uno de tipo Estándar.
APP ANDROID FICHAJES
- Permite el registro de entradas y salidas por parte de los empleados.
- Incluye funcionalidad para la configuración y lectura de tarjetas NFC como método de fichaje.